主催者の方へ
Organizers
申込の流れ
ホールご利用の流れ
- 1 空き状況の確認
- 2 仮予約のお問い合わせ 確認 ➡ 仮予約確定
- 3 本申し込み 予約金請求 ➡
入金後予約成立 - 4 使用前お打合せ
- 5 催事の実施 精算・請求書発行 ➡
残金のお支払い
1
空き状況の確認
こちらで空き状況をご確認ください。
システムの都合上稀に、最新の情報が反映されていない場合がございますのでご了承ください。
2
仮予約のお問い合わせ
仮予約はメール、またはお問い合わせフォームからのみの受付となります。
但し、お問い合わせフォームからの申請は、当ホールからの返信を以って仮予約を確約するものとなります。
仮予約は開催日の1年前から受け付けるものとし、開催日まで60日を切った申込の場合、本申込のみ受け付け致します。
同一催事に於いての仮予約は第2希望までとさせていただきます。
仮予約受付後、30日を仮予約の期限とし、期限内に本申込に至ってないもの、
又は仮予約期限を延長する意思表示をしていないものに関しては仮予約を解除させていただく場合がございます。
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本申し込み
本予約の手続きは利用申込書の提出を以って成立となります。
利用の意思がある場合は下記リンクより「利用申込書」に必要事項をご記入の上、
ホール運営者の指示に従って仮予約期限内にご提出ください。
内容確認後、予約申込金としてご請求書を発行させていただきますので、
期日までに銀行振振込(利用者負担)にてお支払いいただきますようお願いいたします。
入金が確認でき次第、ご利用の予約の成立とさせていただきます。
- 利用申込書2024-05-19 更新PDF
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使用前お打合せ
開催日の14日前までにホールの利用計画をホール運営担当者と下記をお打合せください。
- 開催日のスケジュール・プログラム、希望のレイアウト、使用設備、搬入物の有無等
- 展示会等で会場内の施工がある場合は施工図面、電源の使用箇所の呈示が必須になります。
- 音響・照明・映像の演出の要望があればご提案ください。
必要に応じて業者とお打合せください。
- 料理・コーヒー等ケータリング。
各種書類のダウンロードはこちらから
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催事の実施
- ご利用時間は搬入・設営などの準備から開始し、撤去・搬出・清掃等を含み退出するまでの時間となります。
- 利用時間を10分以上超過した場合、延長料金を別途ご請求いたします。
- 警備誘導体制について、利用者はホールと協議の上、ホール運営者の支持に従い、警備、来場者の整理・誘導等、利用者の責任と負担に於いて行ってください。
- 不測の災害や事故等に備え、当施設の非常口、避難誘導方法、消火器の設置などを確認するとともに関係者に対して周知徹底してください。
- 利用終了後は利用者の負担で施設の原状回復を行ってください。
- 尚、利用者が原状回復を行わない場合は、運営者が原状回復・撤去を代行し要した実費を請け負っていただく場合がございますのでご注意ください。
- 利用者または来場者が当施設及び設備・備品等を汚損・破損した場合は利用者に実費負担していただきます。
- ゴミは原則としてご利用者にてお持ち帰りをお願いしています。ホールで処理を承る場合は有料になります。
催事終了後、事後清算として付帯利用料・人権費・追加で発生した費用のご請求をさせていただきますので、
期日までにお振込みいただきますようよろしくお願いします。
使用制限等、その他の事項に関しては使用規約をご確認お願いします。
- 使用規約2024-05-01 更新PDF