使用規則

使用規則

お申し込みおよび手続き

  1. 予約は、仮利用申込書の提出により1年前よりお受けいたします。予約期間は催事開催日より3カ月前までとさせていただきます。催事開催日より3カ月未満のご予約のお申し込みは本契約での受付となります。予約期間を過ぎ本契約に至らぬ場合、予約を取り消すことがあります。所定の申込書に必要事項を記入の上、申込金(基本使用料と確定している付帯設備使用料)を添えて提出して下さい。この時点で契約が成立いたします。なお、仮申込みから決められた期日迄に申込書の提出が無い時は予約を取り消す場合があります。
  2. 予約の際は催事の目的、内容等をお示し下さい。場合によっては、お断りすることがあります。
  3. 催事終了時の残金の請求額については使用一週間以内にお支払い下さい。

※申込時に身分を確認させて頂きます。身分書のご呈示をお願い致します。


使用時間の確定

使用時間 9:00〜22:00(13時間)
  1. 使用時間は、契約時に確定していただきます。
  2. 使用時間は、設営準備開始から撤去、搬出、清掃後の完全退館までの時間です。
  3. 午前9時以前、午後10時以降の延長使用の場合は、いかなる場合にも関わらず、別途定める時間外延長料金を申し受けます。
    但し、時間外使用の場合は、事前にホール担当者の承諾を得た場合に限ります。

キャンセル料について

  1. 使用日の61日前まで:基本使用料の50%
  2. 使用日の60日前から:基本使用料の全額

※キャンセルの際、申込書控もお返し願います。


ホール側の免責事項

  1. 不測の事故や災害等により、使用者側の責によらずホールが使用不可能になった場合予約金(契約金)は返済いたします。
  2. この際の使用者側で発生する損害については補償いたしません。

申込、使用制限

次の場合は、申込を受付けない、使用契約を取り消し、又は中止させていただくこともありますのでご了承下さい。
(その際の損害責任は使用者でご負担いただきます。)

  1. 申込書に記載した使用目的や使用規則に反したとき。
  2. 使用の権利を譲渡したり、転貸したとき。
  3. その他、管理上に支障あるいは、不適当と認められるとき。
  4. 申込者、主催者が未成年者である場合。
  5. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条で定義される暴力団、指定暴力団、指定暴力団連合、暴力団員若しくはこれらの関係者
    あるいは、前述の他これらに類する団体若しくは団体に属している者又はこれらの者と取引のある者が当施設を利用すること。

使用前の打合せ

  1. 使用当日の遅くとも3週間前迄にホール担当者とスケジュールやプログラム、会場設営、設備等について詳細に打合せを行って下さい。
  2. 使用の際、会場内の施工がある場合は施工図面、仕込書、電気関係図等についてホール担当者と打合せを行って下さい。
  3. 当ホールでは音響・照明の業者を指定しておりますので申し付け下さい。外部業者と打合せの上、使用期間中その立会指示のもとに作業願います。この場合、別途定める技術立会料を申し受けます。

関係官庁への届け出

  1. 使用の打合せが済みましたら所定の官庁等へ、諸届を提出して下さい。尚、喫煙・裸火等は禁止行為として指定されておりますので必要な場合は、あらかじめ消防署に申請書を提出し、許可を受けて下さい。(この際、諸届のコピーをホール担当者に提出して下さい。)
    • 催事開催届/2通(開催日の10日前までに消防署まで)
    • 禁止行為解除申請書/2通【福岡市消防局 中央消防署】
    • 音楽著作権使用/2通(開催日の5日前までに日本音楽著作権協会まで)【日本音楽著作権協会】
  2. 入場者の会場内外での安全を図るため必要と思われる場合には、福岡県中央警察署に事前に内容等を連絡し、協力を依頼するようにして下さい。【福岡県中央警察署】

諸道具の搬入・搬出等

  1. 搬入物の搬入・搬出は、原則として午前9時以降午後10時迄とさせていただきます。
  2. 搬入物の搬入・搬出は、使用者側で責任をもって行って下さい。
  3. 持ち込み器具・ポスター・看板類は、使用者側の管理のもと終了後は速やかに撤去願います。
  4. 搬入物の搬入・搬出は、1階の貨物用リフトをご利用下さい。
  5. 搬入に際しましてはホール担当者に搬入車両予定表を提出していただきます。

清掃および現状復帰

  1. 使用後は、使用者側において清掃し、ゴミはすべてお持ち帰り下さい。
  2. 付帯設備等の使用後は、ホール担当者の指示に従い、所定の収納スペースに片付けて下さい。
  3. 特別に清掃が必要な場合は事前にお申し込み下さい。実費を負担いただきます。

その他

  1. 所定の場所以外での喫煙及び飲食はご遠慮下さい。
  2. 人員整理、誘導、会場の設備・整理、控室での盗難、事故防止は使用者の責任において対処して下さい。
  3. 建物、付帯設備へのガムテープ貼り付けや釘打ちはできませんのでご注意下さい。又、壁への機材等の立掛けは禁止します。
  4. 使用中に会場、その他建物、付帯設備、備品等を破損又は紛失した際には、実費を申し受けます。
  5. 使用期間中は、責任者は必ず常駐願います。

※その他、使用に関してはホール担当者と協議、相談の上その指示に従って下さい。


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